The records listed in Guide relate to the original alienation of land from the Crown. Parish maps are useful for research in this area, as they record original grants.
Prior to the introduction of Responsible Government in 1856 the main agencies responsible for the administration of land in the New South Wales were the Colonial Secretary, the Surveyor General and the Commissioners of Crown Lands. Land records were divided into two major categories.
Alienation
The alienation of Crown lands (leading to the granting of freehold title) - referred to as land grants.
Occupation
The occupation of Crown land was often on an annual basis where freehold title was not granted - this was later referred to as tenure.
Historical background
Governor Phillip
Governor Phillip, in his Instructions dated 25 April 1787, was empowered to grant land to emancipists. The first land was granted in 1792. Phillip insisted however, that land must have a particular use. As a result only small grants (totalling approximately 4,000 acres) were made in almost five years. It was not until the late 1790s that larger grants were made, although these were frequently subject to exploitation and land speculation.
Who was entitled to a land grant?
Free Settlers and Emancipists
Free settlers and ex-convicts who were 'of good conduct and disposition to industry' were entitled to a land grant. Each male was entitled to 30 acres, an additional 20 acres if married, and 10 acres for each child with him in the settlement at the time of the grant (Historical Records of Australia 1.1.14). To encourage free settlers to the colony, Phillip received additional Instructions dated 20 August 1789 (HRA 1.1.124-8) entitling non-commissioned Marine Officers to 100 acres and privates to 50 acres over and above the quantity allowed to convicts. Other settlers coming to the colony were also to be given grants.
Women
Women were also entitled to receive a grant of land - the first possibly being Ellenor Frazer on 20 February 1794.
Military
From 20 August 1789, non-commissioned Marine Officers were entitled to receive 100 acres more (and Privates up to 50 acres more) than the quantity allowed for convicts. Commissioned Officers were excluded from land grants under the original instructions. It was not until 1792 that land grants were made to officers by the Acting Governor Francis Grose.
Land grants issued during the Rum Rebellion 1808-1809 were cancelled by Governor Macquarie but those which had been granted to "very deserving and Meritorious Persons" he later renewed (HRA 1.7.268).
Fees for land grants from 1825
In 1825 the sale of land by private tender began (Instructions to Governor Brisbane, 17 July 1825, HRA 1.12.107-125). There were still to be grants without purchase but they were not to exceed 2,560 acres or be less than 320 acres unless in the immediate vicinity of a town or village. The Instructions required the Governor to arrange for a new Survey of the colony and the division of the settled districts into Counties, Hundreds and Parishes. The unoccupied lands were then to be valued and eventually sold by tender, if not otherwise reserved, at not less than the average value for that parish. This scheme was slow in being implemented (HRA 1.16.274).
Limits of location and the nineteen counties
On 5 September 1826, a Government order allowed Governor Darling to create the limits of location. Settlers were only permitted to take up land within this area. A further Government order of 14 October 1829 extended these boundaries to an area defined as the Nineteen Counties.
No free land grants after 1831
In a despatch dated 9 January 1831, Viscount Goderich instructed that no more free grants (except those already promised) be given. All land was thenceforth to be sold at public auction (HRA 1.16.22) and revenue from the sale of land was to go toward the immigration of labourers. Likewise the practice of granting land as "marriage portions" to the children of colonists was discontinued (HRA 1.16.353, 793). The new regulations were notified in a Government Notice of 1 July 1831 and published in a Government Order dated 1 August 1831.
Following this, land was sold by public auction without restrictions being placed on the area to be acquired. After 1831 the only land that could be made available for sale was within the Nineteen Counties. This restriction was brought about to reduce the cost of administration and to stem the flow of settlers to the outer areas.
Indexes / Registers of land grants and related records
Colonial Secretary
Series | Title | Dates | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[4/1709]; Reel 1480 [7/497-502]; Reels 2561-2562 |
Indexes to registers of land grants and leases *ARK Item list:
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1810-1856 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Registers of land grants These are the earliest grant registers which due to their very fragile condition are not issued. Item list:
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1792-30 Dec 1809 |
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NRS 13836 |
Registers of Land Grants and Leases
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1792-c.1856 |
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[7/505-663]; Reels 2705-2714, 1727-1778, 1453-1455 |
Registers of land grants and leases |
1832-1856 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Registers of notices of the intention to issue deed of grants of land The registers record under the date of notice, the number, person's name, area and portion of land. After 1843 many of the grants are for churches and schools. Item List:
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10 Sep 1830-1 Feb 1856 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[2/1938]; Reel 1439 |
Index to applications for title deeds This is an index to applications received for title deeds to grants of land and town allotments in NSW. The lists give the number allocated to the allotment when it was advertised in the NSW Government Gazette, the name of the person claiming, area of land, date of receipt and application. |
1839-1854 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[2/2146]; COD 68 |
Register of notices of intention to grant land The registers give the following information: place, parish and area. In many cases it will show the reason that the grant was given and the date the deed was executed and despatched. |
1846-1855 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reel 1999, Fiche 3267-3268, COD 211 |
Lists of all grants and leases of land and town allotments registered in the Colonial Secretary's Office *ARK (Fiche) The list is indexed in the published Index to the Colonial Secretary's papers, 1788-1825 and in the facsimile edition (COD 211) published by Genealogical Publications of Australia.
This record is primarily of grants up to 30 Dec 1809 (pp.190-241). There is also a list of eighteen reissued grants, 1 Jan 1810 to 1 Jan 1814 (pp.242-243) which are not included in the facsimile edition but are included on the fiche. |
22 Feb 1792-1 Jan 1814 |
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(COD 67) |
Abstracts from orders for grants and town allotments | 1822-1826 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(COD 125, Fiche 3263) |
Certificates of entitlement to land grants for veteran pensioners *ARK Indexed in the published Index to the Colonial Secretary's papers, 1788-1825. |
Oct-Nov 1823 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(COD 69; Fiche 3269) |
Nominal list of land granted and reserved by Sir Thomas Brisbane *ARK Indexed in the published Index to the Colonial Secretary's papers, 1788-1825. |
24 May 1824-1 Dec 1825 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NRS 1229 |
Registers of notices of the intention to issue deeds of grant for town allotments Item List:
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8 Jun 1830-31 Dec 1845 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Copies of Deeds to Land Grants and Leases Item List:
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1823-1836 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Copies of Deeds of Grant to land alienated by Grant Item List:
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1832-1856 |
Surveyor General
Series | Title | Dates | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[7/443]; Reel 2560, COD 205 |
Index to registers of grants, Cumberland and elsewhere *ARK This volume indexes the registers Nos 1-6, that is [7/445], [7/447-449], and [7/450-451], covering all grants to 1819, mainland grants to 1822, and Cumberland grants, 1823-65. The index is divided into groups of years, viz., 1792-1807, 1810-21, 1816-21, 1822-36, and 1841-65. The indexing is only alphabetical to the first letter of the name. Each index entry shows the number of the volume, the name of the grantee, the area of the grant, the locality and the page number in the register. (see NRS 13836 below) |
1792-1865 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[7/443A]; Reel 2560 |
Index to registers of land grants *ARK Indexes grants other than Cumberland grants (although Sydney town grants are included) ie: volumes [7/452], [7/454], [7/456], [7/459], [7/465-466], [7/468], [7/473], [7/481A], [7/482-485], [7/487-488]. The index was prepared by NSW State Archives. (see NRS 13836 below) |
1821-1832 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NRS 13836 |
Registers of land grants and leases Item List:
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1792-1856 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NRS 13912 |
Order books for Land Grants The volumes usually record date of order, name of promiser, residence, number of acres, by whom ordered, and remarks (usually relating to whether granted or not or how deed issued). Item list:
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1811-1839 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reel 3144) |
List of orders for Land Grants made by Sir Thomas Brisbane, 1821-25 Alphabetically arranged by year, the list notes name, date of order and number of acres. There is also a List of Individuals who had obtained warrants for the purchase of Crown Lands, April - October 1825. |
1821-1825 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reel 2647) |
List of grants made in New South Wales Arranged under the letters of the alphabet, the list records to whom granted, number of acres, where situated and when granted. |
25 Aug 1812-25 Mar 1821 |
Van Diemen's Land
Series | Title | Dates | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[4/438]; Fiche 3262 |
Index to land grants, Van Diemen's Land *ARK The index notes name of grantee, number of acres, district and quit rent. |
1810-1823 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reel 1988) |
Index to copies of land grants issued, Van Diemen's Land Original record in Archives Office of Tasmania, series no. LSD404. The index is a typescript so was obviously copied from an earlier record. |
1804-1823 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reels 1986-1988) |
Copies of land grants issued, Van Diemen's Land Original records in Archives Office of Tasmania, series no. LSD354. The first volume contains typescript extracts of the entries in the New South Wales Grant Registers relating to land in Tasmania (pp. 1-51). Item list:
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1804-1823 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reel 1988) |
Registers giving descriptions of land granted in Van Diemen's Land Original record in Archives Office of Tasmania, series no. LSD405 |
1804-1823 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reel 1434, COD 240) |
Description book, Van Diemen's Land The volume records number, name, district and description of land. |
1813 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reel 2654, Fiche 3266) |
Returns of free settlers and other free persons to receive land grants *ARK (Fiche) The returns for 1811-25 are indexed in the published Index to the Colonial Secretary's papers, 1788-1825. |
1811-1828 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reel 2646, Fiche 3270) |
Nominal list of persons owing Quit-Rent in Van Diemen's Land The list is indexed in the published Index to the Colonial Secretary's papers, 1788-1825. |
1811-1813 |
Port Phillip
Series | Title | Dates |
---|---|---|
(COD 257) |
Port Phillip District - Land and Immigration Receipts This list and index was compiled by Mr Ian A. Hughes. The receipts are listed in chronological order, 16 May 1849 - 20 June 1851, and this list notes date, name, place and amount pages 1-9. There is also an index to the list on pages 10-15. |
1849-1851 |
Correspondence relating to land grants
Colonial Secretary
Series | Title | Dates | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Colonial Secretary's Papers, 1788-1825 *ARK These records are a most valuable source of information relating to land in the Colony and the State of New South Wales. |
1788-1825 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[4/1821-1845]; Reels 1066-1080, Fiche 3001-3162 |
Memorials received relating to land *ARK (Fiche) A memorial is a letter of request from an individual for a grant of land. It may provide personal particulars to justify this request for land such as the length of time in the colony, marital status, numbers of children, occupation and livestock numbers. The memorials are indexed, 1810-25, in the Index to the Colonial Secretary's papers, 1788-1825 (above) and a copy on Reels 1250-1251 covering the full date range, 1810-1826. |
1810-1826 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[2/7787-8013]; Reels 1081-1200 |
Letters received relating to land These papers include letters from individuals as well as memoranda, reports, applications and petitions relating to a land grant, purchase, rent or lease of land in the colony. |
1826-56 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Copies of letters sent to individuals and organisations re land These are copies of letters relating to requests for land, refusals, grants, intrusion complaints, petitions to survey, licence fees, forfeiture of runs and so on. From 13 January 1849 to 26 May 1855 letters re land outside the settled districts are in next series below. Item list:
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2 Jan 1827-17 Nov 1856 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Reel 2313) |
Copies of letters sent re land outside the settled districts Copies of letters to individuals relating to the occupation of crown lands. From June 1855 letters of this type are entered in the series above. |
13 Jan 1849- 26 May 1855 |
Additional sources
Series | Title | Dates |
---|---|---|
(PRO Reel 3554 T1/703) available in the reading room and at Mitchell Library |
Return of land granted in NSW The return records name of settler, status, if married etc., time of becoming settler, number of acres granted, where, and ground in cultivation. |
1792 |
An Accurate List of the Names of the Land-Holders in the colony of New South Wales, pointing out the number of acres in each district, as Granted from the Crown, corrected to 1813 [Printed in London, 1814] Photocopy at COD 270 of copy in Lands Department; additional photocopy at COD 271 of copy in Mitchell Library at 991/A The Lands Department copy is numbered A.288A and accompanied plan A.288. A copy of this plan is held by NSW State Archives and is numbered Reference Sheet No. 22. |
1813 |
Judge Advocate
Series | Title | Dates |
---|---|---|
Registers of Assignments and Other Legal Instruments (the 'Old Register') The register was proclaimed in 1802 but allowed people to register assignments and other legal instruments which dated back to 1794. The nine registers record land and other transactions from 22 January 1794 to 15 May 1824 and show registration number, names of parties and nature of agreement. |
1802-1824 |
Surveyor General
For more information about these records consult our catalogue under Agency No. 1773 - Surveyor General.
Series | Title | Dates |
---|---|---|
[2/1509-96]; Reels 3051-3098 |
Letters received from Surveyors The letters are particularly useful when used in conjunction with the following series |
1822-1855 |
NRS 13859 |
Crown plans These contain the earliest surveys of New South Wales including those of towns and villages, squatting districts, counties and parishes, roads, rivers, mountain ranges and explorers' expeditions. |
1792-1886 |
[X751-778]; Reels 2778-2782 |
Sketch books These consist of tracings and sketches of towns and villages. They can also give information relating to allotments sold or granted to a person or on the ownership of land that is in dispute. The Sketch books are indexed at [X750A] on Reel 2778 and COD 206 and [X750B]. |
1828-1890 |
Field books These are the diaries of surveying expeditions, descriptions of natural features, and sketches of farms, town allotments and roads. |
1794-1860 |
Further information
In many cases, similar information relating to these grants may also be found in records held by NSW Land Registry Services (LRS). Many records relating to land transactions after the original grant may be found on the NSW Land Registry Services Historical Lands Records Viewer (HLRV).
Further information about records relating to land may be found by consulting our catalogue under the agency titles:
- Colonial Secretary
- Registrar General
- Court of Claims
- Lands
- Surveyor General, and
- Treasury.
Reading Room (only) Guide
- Guide to records relating to the occupation of Crown Lands
*ARK signifies that a copy of the record or guide is part of the Archives Resources Kit and is held by the community access points.
ARCHIVES IN BRIEF
Content in this Guide first appeared in Archives in Brief 23 - Land grants prior to 1856 and Short Guide 8 - Land Grants
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